Оформляя доверенность на законного представителя моряка для подачи заявления и получения квалификационных документов в Администрации судоходства, необходимо учесть ряд простых требований, чтобы в самый важный момент её не отправили переделывать, передаёт Seafarers Journal, ссылаясь на АС.

Доверенность предполагает объем полномочий, предоставляемых субъекту, и для АС:

• ПОДХОДИТ: обычная доверенность, обеспечивающая права доверенного лица представлять интересы доверителя в государственных органах с возможностью подать и получить соответствующие документы;
• а НЕ ПОДХОДИТ: доверенность на покупку имущества, согласно которой субъекту предоставляются права на заключение договоров, распоряжение, пользование, владение тем или иным имуществом со всеми функциями, которые может выполнять доверенное лицо.

В документе должны содержаться следующие данные:

• место и дата ее составления (подписания);
• ФИО, место жительства, идентифицирующие данные, это могут быть: паспортные данные, РНУКПН (регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика) представителя и представляемого лица (представителей может быть несколько);
• четко определены юридические действия, которые предстоит совершить представителю. Действия, которые предстоит совершить представителю, должны быть правомерными, конкретными и осуществленными. (В данном случае: представлять, получать, подписывать заявления и другие необходимые для этого документы; оплачивать соответствующие платежи (сборы) и совершать другие действия с целью выполнения возложенных на них полномочий; подавать обращения и заявления в соответствующие органы, предприятия, учреждения и организации; подписывать документы и совершать другие действия, необходимые для выполнения полномочий по настоящей доверенности; подавать или получать справки, решения, распоряжения, приказы, документы и их дубликаты, письма, запросы, другие документы, оформленные в результате совершенных действий по этой доверенности и расписываться в их получении, а также выполнять все другие действия, связанные с этой доверенностью);
• учреждение, в котором представитель будет совершать действия от имени своего доверителя (В данном случае: во всех государственных органах, органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, во всех организациях, предприятиях и учреждениях независимо от форм собственности и подчинения, в частности, в Государственной службе морского и внутреннего водного транспорта и судоходства Украины (Администрации судоходства) и государственном предприятии «Сервисный центр морского и речного транспорта» (ГП «Морречсервис»), с возможностью подачи заявлений, удостоверением копий документов, получением квалификационных документов, со всеми правами, предоставленными законом моряку (заявителю), с правом получения соответствующих решений субъекта властных полномочий);
• срок действия доверенности (Действующее законодательство Украины не устанавливает ограничений по максимальному сроку действия доверенности. Доверенность может быть выдана как с определенным сроком действия, так и без установления такого срока (бессрочная доверенность сохраняет силу до его прекращения). Срок действия доверенности указывается словами и определяется годами, месяцами, неделями, днями и может быть определен наступлением какого-либо события). Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, — недействительна.

Если доверенность оформляется за границей.

Доверенность, выданная моряку иностранным государством, требует перевода на украинский язык:

• украинский нотариус свидетельствует о верности перевода документа с одного языка на другой, если он знает соответствующие языки. Если нотариус не знает соответствующих языков, перевод документа может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого удостоверяет нотариус;
• переводчик ставит свою подпись под переводом в присутствии нотариуса, предварительно проверившего личность, дееспособность и документально подтвержденную квалификацию переводчика. Таким образом, переводчик берет на себя ответственность за правильность перевода.

Проверить необходимость проставлять апостиль или осуществлять процедуру легализации доверенности можно по ССЫЛКЕ.