Чтобы не получить «ОТКАЗ» в самый важный момент выдачи документов — морякам подготовили рекомендации, как правильно оформлять официальные бумаги, которые они прикрепляют к заявлению на получение квалификационных документов.
Присвоение/подтверждение звания/квалификации к заявлению:
- необходимо добавлять копию квалификационного документа, а не электронный сформированный средствами портала «Дiя»;
- если для присвоения/подтверждения звания/квалификации моряк добавляет электронный образец квалификационного документа, сформированный средствами портала «Дiя» вместо копии оригинала квалификационного документа, такое заявление не может быть рассмотрено.
Медицинское свидетельство:
- должно быть подписано не только уполномоченным лицом медицинского учреждения, но и самим моряком — в Манильских поправках к приложению к Международной конвенции «О подготовке и дипломировании моряков и несении вахты 1978 года» указано, что медицинское свидетельство должно содержать подпись моряка, подтверждающую, что моряк был проинформирован о содержании свидетельства и праве на пересмотр в соответствии с пунктом 6 раздела A-I/9 .
Копия свидетельства об успешном прохождении курса повышения квалификации в учреждении морского высшего образования должна отвечать требованиям законодательства, а именно:
- объем учебной погрузки слушателя курсов повышения квалификации должен составлять более 10 кредитов ЕКТС (300 часов);
- свидетельство об успешном прохождении КПК должно быть выдано только учреждениями морского высшего образования, которые были аккредитованы Администрацией судоходства в установленном законодательством порядке.
Удостоверение личности моряка (УЛМ):
- должно быть выдано в установленном законодательством порядке и действующее;
- часто моряки добавляют в заявление копию «УЛМ с признаками подделки» и в результате получают отказ в выдаче квалификационных документов;
- для получения квалификационных документов вместо копии УЛМ можно представить копию другого документа, удостоверяющего личность и подтверждающего гражданство Украины или иностранное гражданство.
Сертификаты, дипломы об образовании, квалификационные документы:
- должны быть отсканированы и загружены на портал «Дiя» (или их копии добавлены к заявлению, которое подается в бумажном виде) с двух сторон;
- часто моряки представляют на рассмотрение только одну сторону документа, а это означает, что в ГККМ отсутствует необходимая информация для рассмотрения и принятия соответствующего решения.